Організаційне забезпечення діяльності міської ради.

Підготовка проєктів планів роботи ради, постійних комісій.

Забезпечення оприлюднення на офіційному сайті Бердичівської міської ради проєктів рішень ради, результатів поіменного голосування та прийнятих рішень ради.

Доведення до відома депутатів та громадськості повідомлень про скликання сесій міської ради, графіку роботи постійних комісій.

Отримання і узагальнення пропозицій щодо порядку денного сесій міської ради, підготовка проєктів розпоряджень міського голови про скликання чергових і позачергових сесій міської ради.

Організація попереднього обговорення в постійних комісіях міської ради проєктів рішень ради. Спільно з відділами і управліннями виконавчого комітету та міської ради доопрацювання проєктів рішень з урахуванням їх обговорення в постійних комісіях.

Підготовка інформаційно-аналітичних  матеріалів, необхідних для роботи комісій, забезпечення участі на засіданнях комісій керівників підприємств, установ, організацій міста, керівників відділів та управлінь виконавчого комітету та міської ради.

Надання методичної та практичної допомоги в підготовці і проведенні засідань постійних комісій міської ради разом з відділами й управліннями виконавчого комітету та міської ради, сприяння виконанню рекомендацій, прийнятих комісіями.

Організація технічного оснащення сесійного залу.

Здійснення реєстрації депутатів міської ради на сесіях, протоколювання ходу сесій.

Здійснення аудіозаписів ходу сесій. Забезпечення збереження даних записів протягом скликання.

Створення умов для роботи робочих комісій на сесії (лічильної, секретаріату, по доопрацювання проєктів рішень міської ради).

Оформлення, розмноження і доведення до виконавців прийнятих рішень, оформлення протоколів сесій міської ради, забезпечення зберігання документів до передачі їх в архів.

Ведення електронного обліку та реєстрації проєктів рішень і прийнятих рішень міської ради. Формування електронної бази рішень міської ради.

Організація виготовлення та видача посвідчень помічників-консультантів депутатів міської ради.

Сприяння депутатам у здійсненні їх повноважень згідно законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про статус депутатів місцевих рад». Організація та надання допомоги в проведенні особистого прийому громадян депутатами міської ради, організація звітів депутатів перед виборцями. Узагальнення та подання на розгляд виконавчих органів переліку пропозицій, внесених за результатами звітів депутатів.

Забезпечення ведення статистичної звітності про зміни в персональному складі міської ради, постійних комісій, депутатських груп, фракцій.

Здійснення контролю за виконанням рішень міської ради, рекомендацій постійних комісій. Систематизація інформації про виконання рішень ради.

Здійснення підбору нормативно-правових актів, що стосуються роботи депутатських груп, фракцій, тимчасових депутатських комісій міської ради.

Забезпечення прозорості та відкритості роботи ради шляхом підготовки для розміщення на офіційному сайті Бердичівської міської ради усієї відкритої інформації, зокрема інформації про депутатів ради, про пленарні засідання сесій ради, про роботу постійних і тимчасових контрольних комісій ради.

Підготовка розпорядчих документів міського голови та міської ради, публічної інформації стосовно діяльності відділу для оприлюднення на офіційному сайті Бердичівської міської ради.

Участь в організації роботи з підготовки і проведення референдумів, виборів депутатів місцевих рад та міського голови.

Розгляд листів підприємств, установ, організацій, звернень громадян та надання відповідей на них в межах повноважень відділу.

Ведення вхідної та вихідної документації міської ради, здійснення контролю за своєчасністю надання відповідей на звернення і запити депутатів міської ради.

Організація проведення Днів депутата та навчання депутатів міської ради.

Положення