Здійснює підготовку до розгляду справ про адміністративні правопорушення.

Направляє на виконання постанови про стягнення штрафів та контролює їх виконання.

Здійснює контроль за виконанням пропозицій адміністративної комісіх, направлених відповідним державним органам.

Бере участь в оперативних нарадах при міському голові.

Готує і надсилає в установленому порядку звіт про підсумки роботи комісії.

Готує і здає документи адміністративної комісії до архівного відділу міської ради.

Приймає і реєструє документи, що надходять до адміністративної комісії.

Заводить окрему справу з кожного протоколу про адміністративні правопорушення.

Вирішує організаційні питання проведення засідань комісії.

Веде протоколи засідань адміністративної комісії по справах, що розглядаються.

Підписує разом з головою протокол і постанови комісії по справах про адміністративні правопорушення.

Веде облік розглянутих справ про адміністративні правопорушення і забезпечує збереження цих справ.

Щодня звіряє з фінансовим управлінням виконкому правильність зарахування адмінштрафів, що надійшли до міського бюджету.

Аналізує і готує відповідні пропозиції щодо усунення виявлених недоліків в роботі адміністративної комісії та вдосконалення ефективності її роботи.

Проводить прийом громадян в межах своєї компетенції.

У час відсутності у зв’язку з відпусткою, хворобою та іншими причинами, обов’язки відповідального секретаря адміністративної комісії виконує один з членів її складу.